10 Conseils pour être organiser

Aujourd'hui je te parles d'organisation.

Parfois, il est difficile de pouvoir faire tout ce que l'on aimerais faire dans une journée. On manque de temps pour nos loisirs ou réaliser les tâches de notre travail. C'est pour cela que je te propose aujourd'hui 10 conseils afin de mieux t'organiser pour réaliser un maximum de tâches en dépensant moins d'énergie.

Tu as hâtes d'en savoir plus ? Alors c'est partie.

1ère astuce:

La première astuce (tous comme la seconde) se réalise, de préférence, la veille afin d'optimiser ta productivité le jour J. Tu peux aussi le faire le jour même, mais d'un point de vue personnel, je préfère et de loin réaliser cette astuce la veille au soir.

Elle consiste à préparer tes affaires (ta tenue, ton sac, ton repas) pour le lendemain. Cela t'évitera de te presser le matin même en cherchant se que tu pourras bien porter/manger/mettre dans ton sac.

Une astuce pourtant simple, que beaucoup de personnes négligent. Rien de tel pour éviter un stress inutile qui pourrait te conditionner pour ta journée.  

2ème astuce:

Fait ta TO DO liste la veille afin de pouvoir démarrer ta journée dans les meilleurs conditions. Tu auras pu établir la listes de tes activités à faire pendant la journée en les classant par priorités. C'est bien beau de lister pleins de choses, mais si les principales ne sont pas faites à la fin de la journée, c'est que tu n'as pas été vigilant à la priorisation de ces activités

Cette liste peut être faite à la journée, à la semaine ou au mois selon tes besoins/envies. A toi de trouver la meilleur méthodes qui puisse te convenir.

3ème astuce:

Pour débuter ta journée, inutile de traîner dans ton lit si tu es réveillé.  Une fois que tu as entendu ton réveil, ou si tu t'es réveillé naturellement sort de ton lit afin de ne pas te laisser envahir par l'envie de traînasser dans ton lit. Tu sera plus disposer à attaquer la journée du bon pied.

4ème astuce:

La règle des 2 min. Si tu ne connait pas cette règle, elle consiste à réaliser ce que tu peux faire en 2 min. Par exemple ranger le courrier, vider la poubelle, ranger la paire de chaussette qui traîne depuis 1 semaine dans ta chambre ... les exemples sont nombreux mais cette règle est très utile et très facile à mettre en place.

5ème astuce:

Pour être organiser et tenir la liste que tu t'es fixer d'accomplir aujourd’hui, il te faudra te méfier des mangeurs de temps.Ces petites bestioles sont des actes quotidiens qui te prennent du temps, sans t'en apercevoir, mais qui te mangent énormément de temps. Le bilan sur la fin de journée, pourra être le sentiment de ne pas avoir eu de temps, alors que ce temps à été manger sans que tu t'en aperçoive.

Pour les identifier à toi d'être vigilant. Pour te mettre sur la voix, voici quelques exemples. Ton smartphone, que tu ne quitte jamais est à lui seul un très gros mangeurs de temps lorsque tu n'es pas en pause. Il te dévie de ton objectif et tu regardes les réseaux sociaux pendant 1h au lieu de 2min, au travail cela peut être ta collègue qui vient discuter alors que tu étais concentré sur un projet, une mauvaise appréciation du temps sur un activité ... Les mangeurs de temps sont très nombreux. Pour les lister et y être vigilant, fait attention à ce qui sur une journée t'a pris plus de temps que prévu, ou ce qui a fait que tu n'as pas accomplie la liste de tes tâches.

Une fois que tu auras analyser la chose, tu gagneras en productivité et efficacité.

6ème astuce:

Tu vas me dire que j'aime beaucoup les to do, mais avoir un liste à proximité te permettra d'y noter ce qui te passe par la tête dans la journée, afin de ne rien oublié le soir en programmant ta prochaine journée. Tu pourras y noter la moutarde que tu as terminé il y a des semaines (pour ne pas l'oublié comme la dernière fois en faisant tes courses), l'appel téléphonique qui s'est rajouter dans ton planning,  le rappel de vaccin de ton chat ... bref ces petites choses que tu es susceptible d'oublier.

7ème astuce:

Ranger ton bureau/ton chez toi afin de ne pas tomber dans la tentation de te dire, tiens je vais ranger ça, puis ça ... de plus ton esprit sera plus serin si ton espace de travail est ordonné. 

Une astuce simple pour une efficacité à tout épreuve. Ranger tous les jours par tranche de 10/15min seulement! Oublie la corvée de nettoyer toute la maison ou ta chambre en 1 seule fois et y passé du temps. Range régulièrement pendant 10 ou 15 min cela te fera gagner du temps et tu ne sera plus préoccupé par les tâches ménagères.

8ème asctuce:

Une astuce très simple, mais que parfois nous pouvons oublier! Fait une chose à la fois. Ne t'aventure pas à faire 2 choses ou plus en même temps. Cela ne sera pas productif et tu n'auras pas le résultats escompté une fois cette occupation terminé.

Concentre toi sur la 1ère chose, puis une fois quelle sera terminé tu pourras alors te lancer sur l'autre activité qui t'attend.

9ème astuce:

C'est l'heure de la pause! Même si tu es plongé dans ce que tu fais, il est important de t'octroyer une pause. Cela te permettra de couper l’ébullition de ton cerveau pour mieux reprendre tes activitées par la suite. Et puis cela te permettra aussi de liés des liens avec tes collègues de travail, ou appeler ta maman ... Bine sûr une pause reste une pause, elle ne doit pas être trop longue car elle n'aura pas le résultat souhaité, mais plutôt une envie de ne pas revenir travailler.

10ème astuce:

La priorité ou le niveau d'importance de tes activitées. Tu pourras lister un tas de tâches à réaliser, mais si tu ne fait pas attention à la priorité de chacunes, tu pourras te retrouver à la fin de la journée avec tout un tas de choses non réalisé! Et ça, ce n'est pas bon pour le moral. La satisfaction est très importante et elle pourra être soumise à rude épreuve si l'ordre de priorité des tes activités n'est pas respecté. Soit vigilant aux activitées qui vont te demander plus de temps ou celles qui doivent impérativement être réalisées en premier.

J'ai terminé de te lister les 10 conseils que j'essaye d'appliquer au quotidien. Certains sont très facile à mettre en place, d'autre moins. Mais depuis que j'y fait attention, j'ai plus de temps pour mes loisirs, notamment mon blog.

Qu'est ce que tu en dis ? Prêt à te lancer le défi d'être plus productif aujourd'hui ?

J'espère que ces conseils pourront te servirent au quotidien, t'apporter satisfaction et gagner en confiance en toi.

Si tu as d'autres conseils, n'hésites pas à me laisser un commentaire, cela pourras également m'aider.

A très vite.

♥

* Crédit photo àCanva